Veranstaltungsplanung • Technik
Online- und Hybridveranstaltungen können ganz unterschiedlich aussehen – und genauso unterschiedlich sind die Anforderungen an die Technik. Dabei muss es nicht immer gleich die große technische Ausstattung sein. Oft reicht ein einfacher Aufbau, der je nach Format und Anzahl der Teilnehmenden erweitert werden kann.
Der einfache Einstieg
Für eine Online-Veranstaltung braucht es zunächst nicht viel: Ein Laptop mit eingebauter Kamera und Mikrofon reicht für viele Formate bereits aus.
Allerdings hat diese einfache Lösung ihre Grenzen. Die eingebaute Kamera bietet häufig nur wenig Flexibilität bei Position und Bildausschnitt. Auch der Ton ist nicht immer optimal, da das Laptop-Mikrofon neben der Stimme schnell Tastatur- und Raumgeräusche mit aufnimmt.
Für eine gelegentliche Online-Sitzung kann dieses Setup dennoch vollkommen ausreichend sein.
Bild und Ton verbessern
Mit zusätzlicher Technik lassen sich Bild und Ton schrittweise verbessern. Eine externe Webcam bietet meist ein besseres Bild und kann unabhängig vom Laptop positioniert werden.
Noch wichtiger ist häufig der Ton. Ein externes USB-Mikrofon kann die Stimme klarer und direkter übertragen. Wer verschiedene Mikrofone oder weitere Audioquellen nutzen und mehr Kontrolle über den Ton haben möchte, kann zusätzlich ein Mischpult oder Audio-Interface einsetzen.
Soll die sprechende Person nicht an einem festen Platz sitzen, bieten sich Funkmikrofone an. Sie ermöglichen mehr Bewegungsfreiheit, während das Mikrofon nah an der sprechenden Person bleibt.
Welche dieser Erweiterungen sinnvoll ist, hängt vor allem davon ab, was während der Online-Veranstaltung passieren soll.
Wenn mehrere Personen vor Ort sind
Kommt zu den Online-Teilnehmenden eine Gruppe vor Ort hinzu, wird die technische Umsetzung anspruchsvoller. Schließlich sollen nun nicht mehr nur einzelne Personen vor ihrem Rechner, sondern ein ganzer Raum gut zu sehen und zu hören sein.
Für kleinere Gruppen gibt es 360°-Konferenzkameras, die Kamera, Mikrofone und teilweise auch Lautsprecher in einem Gerät vereinen. Sie können die Personen rund um einen Besprechungstisch erfassen und eignen sich deshalb besonders für kleinere hybride Besprechungen.
Für größere Besprechungsräume bieten sich modulare Videokonferenzsysteme an. Kamera, Mikrofone und Lautsprecher können dabei passend zum Raum positioniert werden. Dadurch lassen sich auch größere Gruppen besser in eine hybride Sitzung einbinden.
Wenn es größer wird
Bei größeren Hybridveranstaltungen kann die Technik noch einmal erweitert werden. Statt einer einzelnen Kamera lassen sich beispielsweise Systemkameras, Camcorder oder andere Kameras mit HDMI-Ausgang einsetzen.
Über einen Videomischer können mehrere Kamerasignale zusammengeführt und während der Veranstaltung unterschiedliche Perspektiven ausgewählt werden. Zusammen mit einem Audiomischpult und Funkmikrofonen entsteht so ein flexibles Setup für Vorträge, Gesprächsrunden oder andere größere Veranstaltungsformate.
Mit den Möglichkeiten wächst allerdings auch der technische Aufwand. Während bei einer einfachen Online-Sitzung Laptop, Webcam und Mikrofon von einer Person selbst bedient werden können, braucht ein umfangreicheres Setup Aufmerksamkeit während der gesamten Veranstaltung. Hier sollte deshalb eine zusätzliche Person die technische Regie übernehmen und Bild und Ton im Blick behalten.
Noch Fragen zur passenden Technik?
Sie planen selbst eine Online- oder Hybridveranstaltung und sind unsicher, welche Technik dafür geeignet ist? Als Digitalisierungsbeauftragter unterstütze ich Sie gerne bei Fragen zu konkreten Geräten und zur technischen Umsetzung.
Fazit: Die Technik muss zum Format passen
Für Online- und Hybridveranstaltungen gibt es nicht das eine richtige technische Setup. Manchmal reichen Laptop, Kamera und Mikrofon vollkommen aus, während größere Formate zusätzliche Kameras, Funkmikrofone oder eine eigene technische Regie benötigen.
Entscheidend ist deshalb nicht, möglichst viel Technik einzusetzen, sondern die Technik auszuwählen, die zum jeweiligen Format und den Anforderungen vor Ort passt.
Dieser Artikel wurde mit Hilfe von ChatGPT verfasst.