Veranstaltungsplanung • Digitale Tools
Digitale Pinnwände sind ein einfaches und zugleich vielseitiges Werkzeug für die Zusammenarbeit in Gruppen. Ähnlich wie bei einer klassischen Pinnwand können hier Ideen, Notizen, Links, Bilder oder Videos gesammelt und strukturiert werden – nur eben online und für alle Beteiligten gleichzeitig sichtbar. Bekannte Beispiele für solche Tools sind Taskcards oder Padlet.
Beide Plattformen bieten kostenfreie Versionen, bei denen die Anzahl der erstellbaren Pinnwände begrenzt ist. Werden ältere Pinnwände nicht mehr benötigt, können sie jedoch gelöscht werden, um Platz für neue zu schaffen. Für eine intensivere Nutzung stehen kostenpflichtige Varianten zur Verfügung. Besonders Taskcards wird in der Bildungsarbeit ist hier empfehlenswert, da die Vollversion günstiger ist und das Tool von einem deutschen Unternehmen betrieben wird, dessen Server in Deutschland stehen und das auf Datensparsamkeit sowie DSGVO-Konformität setzt.
Erstellung einer Pinnwand
Eine Taskcard ist schnell eingerichtet. Nach dem Login kann über das Plus-Symbol unten rechts auf der Startseite eine neue Pinnwand erstellt werden. Anschließend lässt sich auswählen, in welcher Form die Inhalte dargestellt werden sollen. Zur Auswahl stehen verschiedene Darstellungstypen wie Pinnwand, Tafel, Weltkarte, Zeitstrahl oder Blog.
In der Praxis nutze ich meist die Tafel, also eine tabellarische Ansicht mit Spalten, oder die klassische Pinnwand, bei der Beiträge frei auf der Fläche platziert und verschoben werden können. Beide Varianten eignen sich besonders gut für Brainstormings, Materialsammlungen oder die Strukturierung von Gruppenarbeit.
Freigaben und Zugriffsrechte
Ein weiterer großer Vorteil sind die Freigabemöglichkeiten. Für jede Pinnwand können unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden, die über individuelle Links verteilt werden. Teilnehmende können, je nach Berechtigung, lesen, selbst Beiträge erstellen und bearbeiten oder bestimmte Inhalte gar nicht sehen.
Das ist besonders hilfreich, wenn bestimmte Materialien – etwa hinterlegte Links, Bilder oder Präsentationen – nicht gelöscht werden sollen oder wenn bei Gruppenaufgaben jede Gruppe nur auf ihren eigenen Bereich der Pinnwand zugreifen darf.
Einsatzmöglichkeiten in der Praxis
Digitale Pinnwände lassen sich in der Bildungsarbeit sehr flexibel einsetzen. Die folgenden Beispiele zeigen einige Möglichkeiten, wie Taskcards in Veranstaltungen oder Projekten genutzt werden kann.
Abfragen und Stimmungsbilder
Taskcards kann als einfaches Abfragetool genutzt werden. Dafür werden auf der „Tafel“ verschiedene Fragen als Spaltenüberschriften angelegt. Die Teilnehmenden können anschließend ihre Antworten als Beiträge unter der jeweiligen Frage posten. So entsteht schnell ein übersichtliches Stimmungsbild oder eine Sammlung von Meinungen und Erfahrungen.
Diese Methode eignet sich beispielsweise für Einstiegsfragen, Feedbackrunden oder kurze Reflexionsphasen und hat den Vorteil, dass alle Antworten gleichzeitig sichtbar werden und gemeinsam besprochen werden können.
Handout
Eine Taskcard kann auch als zentrale Materialsammlung für eine Veranstaltung genutzt werden. In diesem Fall wird die Pinnwand bereits vor Beginn erstellt und mit wichtigen Inhalten gefüllt – zum Beispiel mit Links, Materialien, Präsentationen oder weiterführenden Informationen.
Der Link zur Taskcard kann im Vorfeld an die Teilnehmenden verschickt werden. So haben sie bereits vor der Veranstaltung Zugriff auf alle relevanten Informationen, etwa den zeitlichen Ablauf, wichtige Links oder auch Abfragen, die im Verlauf der Veranstaltung genutzt werden sollen. Gleichzeitig sehen die Teilnehmenden während der Veranstaltung jederzeit, an welchem Punkt im Ablauf oder bei welchem Thema sie sich gerade befinden.
Nach der Veranstaltung bleibt die Pinnwand weiterhin zugänglich und kann von den Teilnehmenden als digitales Handout genutzt werden.
Beteiligungsplattform
Taskcards eignet sich außerdem gut als Plattform für Beteiligung und kreative Aufgaben. Teilnehmenden kann beispielsweise eine Fragestellung gegeben werden, die sie eigenständig bearbeiten. In einer meiner Veranstaltungen lautete die Aufgabe etwa: Aus welchen Elementen besteht eine gute digitale Veranstaltung?
Die Teilnehmenden konnten ihre Antworten mit einem Zeichentool – zum Beispiel Paint – visualisieren. Manche entschieden sich aber auch für einen ganz analogen Weg: Sie zeichneten ihre Ideen auf Papier, fotografierten die Ergebnisse und luden die Bilder anschließend auf die Taskcard hoch.
So entstand eine sehr vielfältige Sammlung an Beiträgen – von Kreisdiagrammen über kurze Texte bis hin zu eher abstrakten Zeichnungen. Alle Ergebnisse waren auf der Pinnwand für die Gruppe sichtbar und konnten anschließend von den jeweiligen Teilnehmenden kurz vorgestellt werden. Dadurch entsteht eine interaktive Sammlung von Ideen und Perspektiven, die sich gut als Grundlage für eine anschließende Diskussion nutzen lässt.
Projektdokumentation
Taskcards kann außerdem zur Dokumentation und Organisation von Projekten genutzt werden. Die Plattform eignet sich beispielsweise gut, um größere oder längerfristige Vorhaben, etwa Jahresprojekte, zu koordinieren. Eine Person erstellt die Taskcard und teilt den entsprechenden Link mit allen Beteiligten. So entsteht eine gemeinsame digitale Arbeitsfläche, auf der Aufgaben, Materialien und Neuigkeiten übersichtlich gesammelt werden können.
Auf der Pinnwand lassen sich beispielsweise kurze Protokolle von digitalen Meetings, aktuelle Informationen zum Projektstand oder Aufgaben für einzelne Beteiligte festhalten. Die Mitwirkenden können unabhängig voneinander und auch außerhalb gemeinsamer Sitzungen eigene Inhalte ergänzen oder Materialien hochladen. Auf diese Weise bleibt der Austausch zentral gebündelt und alle Beteiligten behalten den Überblick über den aktuellen Stand.
Fazit
Digitale Pinnwände wie Taskcards sind ein vielseitiges Werkzeug für die Bildungsarbeit. Sie ermöglichen es, Inhalte übersichtlich zu sammeln, gemeinsam zu bearbeiten und dauerhaft zugänglich zu machen. Gleichzeitig fördern sie Beteiligung und Austausch, da Teilnehmende aktiv Inhalte beitragen und miteinander teilen können.
Ob als Abfragetool, Materialsammlung, kreative Beteiligungsplattform oder zur Organisation von Projekten – Taskcards bietet viele Möglichkeiten, Veranstaltungen und Zusammenarbeit digital zu unterstützen und transparenter zu gestalten.
Dieser Artikel wurde mit Hilfe von ChatGPT verfasst.